1.將機會轉化為具體的項目。
一些來自透視診斷或自下而上方法的初步想法可能描述的是"機會領域",而不是具體的項目。但是黑帶不需要機會,需要項目。如果你不接受一些機會建議,你可能會錯過一個有價值的項目。最好將每個機會開發成一個或幾個項目。
頭腦風暴用于鼓勵員工識別可行的廣泛機會,這通常會產生良好的結果。通常在一個小組中開展這樣的活動要比讓員工單獨進行要好,因為討論項目會使創作過程更加動態和透明。
2.將想法分類
在你得到項目機會建議后,你應該列出一份完整的項目想法清單。我們原來的300個創意現在變成了350個或者400個!
為了讓你的工作更有效率,你需要用一種容易操作的方式來修復這個列表。有些人會把每個想法的要點寫在單獨的卡片或便箋簿上;有人會把它們輸入電腦電子表格。無論哪種方式,您都需要對項目想法進行分類,以刪除重復的部分或將相似的項目合并在一起。
提示:在這個階段,項目描述應該簡短。記住:你正在把一長串潛在項目壓縮成幾個項目,所以在這個階段獲取詳細的項目描述是非常浪費時間的。在接下來的過程中,你還有機會豐富最有希望的項目創意。
3.項目篩選
有一些有效的篩選標準可以幫助你從300多個想法的項目列表中選擇50個項目。根據公司設定的初始優先級,可以使用以下福利/工資標準組合:
收入:
①財務(凈現值或年度現金流影響);
②客戶滿意度;
③在整個企業中的推廣潛力;
④策略組合(大部分應用于自下而上產生的想法)。
支付:
①所需資源;
②項目工期;
③風險;
④所需資金;
⑤需要特殊技能/工具。
無論采用哪種標準,每個項目的收入和貢獻最終都會分為三類(高、中、低)之一。您可以將結果繪制為福利/薪酬矩陣。結果遠非科學,但在項目選擇過程的這一階段,目標是確保我們的方向是正確的,即幫助您將精力集中在潛力最高的項目上。
(這個過程就像足球錦標賽(BCS),每年在全國范圍內評選出最好的大學足球隊。它的目標不是做出明確的判斷或最終的排名,而是聚集最優秀的隊伍,讓他們自己去爭奪冠軍。每支隊伍的排名都會有爭議,但最好的兩三支隊伍一定要列入BCS前四。方向正確但不太精確,比準確但不正確好得多。
4.確認最佳候選人
理想情況下,在這個時候,你已經有了很多關于高收益項目的想法。通常,你可以先做那些需要相對較少努力(快速回報)的項目,但不要因為一些項目需要大量努力就放棄它們。在許多情況下,我們將進一步調查大約50個項目想法。
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