隨著精益六西格瑪在企業(yè)中的逐步推進(jìn)，必須更大規(guī)模地進(jìn)行溝通和培訓(xùn)，以滿足企業(yè)的實際人力資源需求。企業(yè)在加大自主培訓(xùn)力度的同時，還派代表到成功單位參觀、培訓(xùn)、實踐，向他人學(xué)習(xí)，為企業(yè)的精益六西格瑪工作提供參考。
2.改善精益六西格瑪管理組織
精益六西格瑪管理在任何企業(yè)的實施都不可能一帆風(fēng)順。當(dāng)遇到阻力和挫折時，如果沒有規(guī)范的制度，政策會時不時地發(fā)生變化，這對精益六西格瑪，的實施非常不利。從以下兩個方面改善精益六西格瑪管理組織:
①黑帶綠帶培訓(xùn)體系進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展儲備人才。
②規(guī)范企業(yè)黑帶、綠帶認(rèn)證制度。我們可以內(nèi)部搭建培訓(xùn)和取證體系，也可以委托外部專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對內(nèi)部成員進(jìn)行認(rèn)證。培訓(xùn)費用可由企業(yè)承擔(dān)。當(dāng)然，企業(yè)也可以和培訓(xùn)人員達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議，比如取證后承諾服務(wù)期，這樣可以保持團(tuán)隊相對穩(wěn)定。
3.建立精益六西格瑪完善項目建立機(jī)制
往往很多改進(jìn)項目會在企業(yè)開始實施精益六西格瑪管理的階段提出。隨著精益六西格瑪管理在企業(yè)中的逐步深入，尋找合適的改進(jìn)項目會越來越困難。如果精益六西格瑪改進(jìn)項目的建立機(jī)制沒有建立起來，企業(yè)可能會出現(xiàn)項目不多的情況。
為了更好地適應(yīng)企業(yè)精益六西格瑪管理的最新發(fā)展，必須形成標(biāo)準(zhǔn)化的精益六西格瑪項目建立機(jī)制。項目立項機(jī)制的建立主要包括精益六西格瑪項目委員會的建立、項目立項指導(dǎo)、項目立項分析、項目選擇、項目審批和實施。
4.建立精益六西格瑪完善項目全過程管理體系。
只有建立精益六西格瑪完善項目全過程管理體系，才能實現(xiàn)項目的全過程管理跟蹤和控制。精益六西格瑪項目委員會(指導(dǎo)委員會)主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)精益六西格瑪項目選擇、推動項目實施、跟蹤項目、評估項目、指導(dǎo)改進(jìn)、項目評估和項目驗收。
5.建立精益六西格瑪完善項目的財務(wù)預(yù)算和審計機(jī)制
建立精益六西格瑪完善項目財務(wù)預(yù)算和審計機(jī)制的主要目的是讓精益六西格瑪項目的結(jié)果可以用財務(wù)指標(biāo)或非財務(wù)綜合指標(biāo)來衡量，從而相對科學(xué)、公正、全面地評價精益六西格瑪項目的結(jié)果。
6.建立精益六西格瑪完善項目工作的溝通機(jī)制
為了有效指導(dǎo)精益六西格瑪改進(jìn)項目，需要建立精益六西格瑪改進(jìn)項目溝通機(jī)制。可以明確規(guī)定，項目的最新進(jìn)展必須在項目的某個階段公開展示，例如，項目可以按照每個階段的定義、測量、分析、改進(jìn)和控制的時間節(jié)點進(jìn)行展示、共享、指導(dǎo)和改進(jìn)。這種可控的工作溝通機(jī)制可以有序、穩(wěn)定、可控地控制和推進(jìn)項目，最終實現(xiàn)項目的改進(jìn)目標(biāo)。
7.營造精益六西格瑪文化氛圍
精益六西格瑪有助于建立良好的企業(yè)文化。精益六西格瑪價值觀的形成必須依靠持續(xù)的提升和宣傳、紀(jì)律、實踐、體驗和再實踐，從根本上改變消極的工作態(tài)度和行為，建立更加主動、高效和學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
8.建立精益六西格瑪激勵機(jī)制
為了保證精益六西格瑪管理在企業(yè)中的順利進(jìn)行，需要建立與之相匹配的激勵機(jī)制。精益六西格瑪項目完成后，項目負(fù)責(zé)人和成員應(yīng)及時給予精神和物質(zhì)激勵，保持團(tuán)隊成員對精益六西格瑪管理的興趣和推進(jìn)新項目的熱情。
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