甘特圖是項(xiàng)目中需要在設(shè)定時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)的直觀視圖。甘特圖可用于規(guī)劃各種規(guī)模的項(xiàng)目。它們總是會(huì)顯示項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期，甚至?xí)椭懔私庠诮o定的一天里你必須做什么。
良好的甘特圖應(yīng)能為您的項(xiàng)目提供有效的概述，包括：
1.需要完成哪些任務(wù)；
2.任務(wù)需要完成的順序；
3.每項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間；
4.你在項(xiàng)目期間完成任務(wù)多長(zhǎng)時(shí)間了？
甘特圖可以通過(guò)多種方式創(chuàng)建。幸運(yùn)的是，Minitab Workspace提供了兩種不同類(lèi)型的甘特圖模板，標(biāo)準(zhǔn)甘特圖(如下所示)和任務(wù)甘特圖，它們是該軟件中90多個(gè)工具的一部分。
所以現(xiàn)在你知道什么是甘特圖了，但是為什么要用它呢？
甘特圖甘特圖也有以下優(yōu)點(diǎn):
1.加強(qiáng)溝通
尤其是在很多人遠(yuǎn)程工作的時(shí)代，溝通非常重要。甘特圖可以改善團(tuán)隊(duì)溝通，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理可以看到誰(shuí)在項(xiàng)目的給定部分工作，給他們反饋并輕松協(xié)調(diào)信息。當(dāng)每個(gè)人都使用標(biāo)準(zhǔn)甘特圖模板(比如Minitab Workspace中的版本)時(shí)，交流就更強(qiáng)了。甘特圖也非常適合與高管和利益相關(guān)方溝通高級(jí)計(jì)劃和狀態(tài)更新，而甘特圖(如下圖所示)可以更好地與工作團(tuán)隊(duì)更詳細(xì)地展示和溝通工作進(jìn)度。
2.避免資源過(guò)載
甘特圖的另一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)是它們可以防止資源過(guò)載。當(dāng)在很多任務(wù)中使用的資源太少時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)很多團(tuán)隊(duì)問(wèn)題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，并確保沒(méi)有團(tuán)隊(duì)成員負(fù)擔(dān)過(guò)重。
3.跟蹤進(jìn)展的能力
使用甘特圖，您可以確保滿足時(shí)間限制。您可以輕松查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)以及與某些項(xiàng)目里程碑相關(guān)的進(jìn)度。單獨(dú)使用該功能有助于使甘特圖對(duì)任何項(xiàng)目都是必不可少的。Minitab Workspace中的里程碑功能特別有用，因?yàn)樗试S您以清晰的書(shū)面格式輕松跟蹤、更新和查看這些關(guān)鍵項(xiàng)目檢查點(diǎn)。
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