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記錄調查表也稱為不符合項調查表。它可以記錄某一段時間內某一特性出現的頻率，或者幾批同類型產品中各種缺陷出現的頻率。

表1是某印刷廠成品抽檢中書籍裝訂印刷不合格項目記錄。共記錄了25個連續時間段，共計23164個樣本。從不合格項的總頻率可以看出，裝訂印刷錯誤主要集中在字跡不清、頁漬、紙張折疊等方面，在提高圖書印刷質量、降低不合格率的過程中應優先考慮。

根據記錄調查表，可以做進一步的排列圖，更直觀的找出問題的癥結所在。

分布調查表有時也叫質量分布調查表或生產過程檢驗表，用來記錄某一產品的某一質量特性值的分布情況。

分布調查表根據歷史數據，將數據分布范圍劃分為若干個等距區間并作為橫軸，縱軸以5為間隔列表，以供調查和記錄。調查表與直方圖非常相似，但不同的是直方圖是根據已有數據合理分組后再作圖，而調查表是事先根據經驗分組并制表后再現場記錄。

表2顯示了部件調查表的直徑分布。該零件直徑的合格范圍為0.97cm-1.04cm，本次在該范圍內對142個零件的直徑進行了逐一取樣記錄(如圖)。根據質量分布調查表的顯示，很容易判斷出抽檢的142個零件直徑服從正態分布，其中有3個零件不合格，不合格率為2.11%。

如果產品的缺陷類型與其在產品上的位置相關，那么可以使用缺陷位置調查表缺陷定位調查表可以直觀的反映各種缺陷的位置和密度。

缺陷位置調查表實際上是一個可視化的外觀圖。調查前，先畫出產品的外觀圖，指定不同圖標代表的缺陷類型。在抽查一批產品的過程中，調查人員發現的每一個缺陷，都要根據缺陷的類型和發現的位置，在調查表的相應位置用不同的圖標標注出來，以便調查表直觀地看到哪些缺陷容易出現在哪些位置，從而有針對性地實施改進或控制。

表3為某汽車廠商汽車外觀調查表的油漆缺陷，收集了4251輛汽車的油漆缺陷。汽車涂裝過程中常見的缺陷有色斑、塵粒和流漆。從表中很容易看出，色斑和塵粒是常見的油漆缺陷，其中色斑更容易出現在前門，塵粒更容易出現在車廂上部和底部，油漆流淌缺陷較少且集中在車廂下部和后門。這樣便于進一步分析原因，找到改進措施。