如何將原有的企業方法與新引進的管理方法融合,是一個非常現實的問題。基于卓越績效模式的整合管理框架,企業應在系統診斷后確定改進和創新的優先順序,有序推進新的管理方法,優化“木桶”結構,補短板,促長板,提高“木板”之間的協調性和整合性。在改進方法上,當代管理界向企業引入了各種改進理論和工具,如QCC、六西格瑪、業務流程再造、精益生產等。方法重疊太多,會讓員工困惑,會讓他們迷茫、困惑,會造成資源分配的混亂。在整合和推廣各種改進方法的基礎上,建立集成的持續改進模型是一種有效的途徑,各種改進理論為改進活動提供了新的視角,可以使六西格瑪、QCC等改進方法更加“活而新”。
2.卓越績效模型和六西格瑪的整合與推廣
天行健咨詢對12家最佳企業應對21世紀質量的管理方法進行了調查。結果顯示,基準測試、卓越性能模型和六西格瑪管理位列前三。目前,質量管理正朝著兩個方向發展:
①從傳統的質量工程科學延伸到更嚴謹的六西格瑪技術,解決微觀方向上具體復雜的“大質量”問題;
②延伸到構建面向競爭環境和未來的“大質量”體系的宏觀方向,從基本的ISO9001等合格評定管理體系延伸到追求卓越的卓越績效模式。這兩個方向的最新發展已成為當今質量管理的兩個前沿領域,它們都與組織文化和戰略聯系在一起。
從管理框架來看,卓越性能模型兼容六西格瑪管理。以結果為導向,過程的持續改進和創新是卓越績效準則的“動力之輪”,六西格瑪管理是卓越績效管理框架中最重要的改進和創新方法之一。為了提高效率效果,可以將這兩種前沿的質量管理方法進行整合推廣。根據卓越績效模型的框架,將六西格瑪管理的組織、評價、激勵和DMAIC過程作為持續改進方法,納入TQM或卓越績效手冊、程序和指導文件,將六西格瑪理念、文化等手冊相關章節的相關內容,整合和提升的六個步驟納入自我評價程序。事實上,很多頂級企業在這個領域已經取得了顯著的成績。
3.整合有效模式
一般來說,基于卓越績效模式整合管理體系的步驟如下:
①根據ISO9001建立質量管理體系的基本框架,并根據需要建立ISO14001、GB/T28001等管理體系;
②根據組織的實際情況,可以參照ISO9004對質量管理體系進行擴展和深化,然后導入卓越績效準則;也可以直接導入卓越績效準則,以卓越績效準則為框架進行管理體系整合:整合ISO9001、ISO14001和GB/T28001等符合性評價體系的要求,整合六西格瑪、QCC和合理化建議等持續改進和創新方法,建立高度整合的企業管理體系、卓越績效管理體系和全面質量管理體系。
以卓越績效模型為框架,考慮各種管理體系標準要求的要素,具體整合內容分布如下:
①領導力
包括使命、愿景、價值觀和政策;組織文化建設;溝通和激勵;風險管理;管理評審;治理和審計;和其他法律要求;質量責任;環境安全管理;商業道德;公益支持。
②策略
包括戰略制定過程;內外部環境分析;優勢、劣勢、機會和威脅分析;和戰略目標;戰略實施計劃;管理或平衡計分卡;業績預測。
③客戶和市場
包括對客戶和市場的了解;客戶關系管理;客戶聯系管理;客戶投訴處理;顧客滿意度和顧客忠誠度的測量和改進。
④資源
包括人力資源規劃;組織和責任;職位描述、招聘和人員配備;員工績效評估和激勵;能力、培訓和意識;員工職業發展;員工福利和員工支持;員工滿意度和敬業度的測量和改進。財務管理;基礎設施和維護;技術管理;和信息管理;供應管理。
⑤過程管理
包括關鍵過程的識別、設計、實施和改進;產品實現的策劃;產品要求的確定和顧客溝通的評審;設計和開發;采購;運營;檢查和測試;不合格的控制;監視和測量設備的控制;測量和測量過程的實現;顧客的財產;搬運、儲存、包裝、保護和交付;現場管理;服務;過程質量審核;產品質量審計。
⑥測量、分析和改進
包括一個關鍵業績指數衡量系統;競爭和基準;性能分析;內部體系審核和卓越績效自我評價;持續改進和創新的管理;整合和推廣各種改進方法;統計技術的應用。
⑦結果
包括歷年關鍵績效指標的水平、趨勢、競爭和對標數據圖表,以及分析和改進報告。
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