例如,對(duì)于一個(gè)簡單的問題,企業(yè)會(huì)采取兩種不同的方式來處理,其中一種方式既能節(jié)省企業(yè)資金又能有效地解決問題。那么這種解決問題的方式就應(yīng)該保持和支持,這樣才能在問題再次發(fā)生的時(shí)候減少處理問題的時(shí)間,也就是提高效率,增加通過率。當(dāng)然,企業(yè)中的問題往往沒有那么簡單,所以對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的問題,在處理階段性問題的過程中,對(duì)階段性問題有有效作用的方法要保持和支持,這也是一種積累的解決問題的方法。這是六西格瑪表達(dá)的最直觀的意思。

在控制階段,我們應(yīng)該注意兩個(gè)方面:
1.保持
維護(hù)的目的是保持六西格瑪所創(chuàng)造的成果,固化成果,避免離開六西格瑪而回到無控制、無效管理、低效的初始階段。應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①固化結(jié)果
固化成果就是保留前一階段已經(jīng)產(chǎn)生效果的措施,這也是六西格瑪為企業(yè)管理積累的經(jīng)驗(yàn)。在簡單的問題上,已經(jīng)建立了有效的路徑,在這個(gè)路徑上問題的解決更加有效,需要得到企業(yè)的尊重和維護(hù)。
②改進(jìn)工作
對(duì)六西格瑪?shù)倪^程進(jìn)行總結(jié)和分析,可以指導(dǎo)工作模式,找到更適合獲得某種利益或結(jié)果的工作模式。
③重新分工
通過對(duì)六西格瑪?shù)牧私猓芏嘣诔跏茧A段沒有六西格瑪管理的任務(wù)處于無管理或管理無效的狀態(tài),成員無法最有效的為企業(yè)獲得相應(yīng)的利益或成果,也造成了部分人才的流失和浪費(fèi)。重新分工是通過對(duì)流程的把握,找到最適合人才的工作和崗位,通過明確責(zé)任和任務(wù),提高工作效率,擴(kuò)大企業(yè)收入。
2.保證
保證的目的是提供一個(gè)系統(tǒng)的控制系統(tǒng),繼續(xù)六西格瑪?shù)膶?shí)施和深化,擴(kuò)大不同領(lǐng)域和內(nèi)容的項(xiàng)目效益。
在此過程中注意以下幾點(diǎn):
(1)改善不滿意的關(guān)鍵工序。
六西格瑪在企業(yè)中的運(yùn)行,尤其是那些第一次運(yùn)行六西格瑪?shù)钠髽I(yè),由于對(duì)六西格瑪或者六西格瑪與企業(yè)管理的整合沒有深入的了解,會(huì)出現(xiàn)關(guān)鍵流程效率提升不明顯的現(xiàn)象。這就要求對(duì)這一過程進(jìn)行改進(jìn)和推廣,通過總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)找到更有效的改進(jìn)方法。
②固化工藝和標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于成功的經(jīng)驗(yàn)和路徑,企業(yè)要有明確的態(tài)度,強(qiáng)化有效的流程和標(biāo)準(zhǔn),這樣強(qiáng)化后的流程和結(jié)果才能保持。
③優(yōu)秀改進(jìn)過程的固化不是改進(jìn)的結(jié)束,而是持續(xù)改進(jìn)的開始。
流程改進(jìn)會(huì)在一定的路徑下發(fā)展,改進(jìn)后的流程提出的更有發(fā)展?jié)摿Φ穆窂娇梢詳U(kuò)大流程產(chǎn)生的實(shí)際效益。這里所指的固化應(yīng)該理解為發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的有效控制,是六西格瑪控制階段的保障,而不是限制。
在對(duì)控制階段有了一定的了解后,很多人會(huì)提出這樣的問題:“控制階段的控制計(jì)劃應(yīng)該是一個(gè)堅(jiān)實(shí)的文件嗎?”
這不是對(duì)控制階段的深刻理解,也是實(shí)際黑帶培訓(xùn)過程中的通病。控制階段的控制計(jì)劃不僅是為了維護(hù)現(xiàn)有的優(yōu)秀流程,也是為了六西格瑪在整個(gè)企業(yè)范圍和領(lǐng)域的實(shí)施和深化。它是一種靈活的、動(dòng)態(tài)的發(fā)展思想。
控制階段的控制計(jì)劃也需要改進(jìn),靈活把握,支持精益六西格瑪團(tuán)隊(duì)檢查薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)的反作用力。通過薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn),從現(xiàn)實(shí)層面進(jìn)一步完善企業(yè)的控制計(jì)劃。
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