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一旦企業確定了流程，下一件重要的事情就是用標準操作程序或標準工作實踐來記錄流程。用更詳細或敘述性的方式解釋過程，這對于保證過程的一致性非常重要。對新員工的培訓很有幫助，給老員工提供一個可以定期查閱或者每天使用的指南也很有幫助(取決于流程的復雜程度)。受到嚴格監管的行業必須有標準的操作規范；然而，即使監管機構不要求，標準操作實踐對所有組織來說都是非常有價值的工具。

2.過程清單-關鍵概念:過程焦點

除了流程圖和過程文件，過程清單對許多過程也是必不可少的。流程清單可以確保所有步驟都已完成。檢查表是否合適取決于具體的流程。清單對于由一個人完成許多步驟的冗長過程特別有用。流程清單對于需要將文書工作交給許多人的手工工作流程也很有用。清單應易于完成，并為必須記錄在清單上的任何信息留出足夠的空間。

3.控制圖-關鍵概念:數據驅動的管理

控制圖是統計過程控制的基本工具。它可以顯示過程中預期變化的正常范圍。因此，它可以幫助組織確定流程是否持續運行。預期變異也稱為“共因”變異?？刂茍D有允許的變動限度，稱為“控制下限”和“控制上限”。如下圖所示，落在控制下限和控制上限之外的數據點表示異常變化或“特殊原因”變化。然后，可以識別并消除這些原因，以便重新控制流程。

6西格瑪咨詢管理控制階段的四個關鍵概念分析

如果一個過程的所有變化都是隨機的，并且符合以下三個基本原則，則該過程被認為是受控的:

沒有數據點超出控制極限。

七個數據點序列中沒有一個是上升或下降的。這是過程中正在發生變化的證據。

沒有7個數據點系列高于或低于平均值。這是過程已經改變的證據。

4.測量標準儀表板-關鍵概念:數據驅動的管理

任何組織，無論其職責范圍如何，都可以為其關鍵交付成果建立度量標準。指標儀表板只是一個模板，用于將這些指標傳達給適用的受眾。您的職責范圍將決定您的測量儀表板應該有多復雜。儀表板通常是一個單頁表格，列出了跟蹤的指標、每次的指標數據和目標指標。將突出顯示處于危險或不可接受的措施。

作為組織的倡導者，有責任了解生產流程。我們需要積極地識別和評估問題，無論是容易解決的日常問題，還是長期存在、急需解決，但往往因為優先級的改變而被推到次要位置的問題。此外，工作流程中還潛伏著一些隱藏的問題，也會對生產力和效率產生負面影響。在許多情況下，識別和解決這些隱藏的問題可以對上述兩類問題產生積極的影響。因此，管理者關注和理解其工作范圍內的流程是非常重要的。