改進階段是DMAIC過程的關鍵步驟


在推出解決方案之前,天行健管理咨詢公司建議六西格瑪項目團隊應重新考慮他們的章程,并修改他們的問題和客觀陳述,以反映他們的調查結果。團隊倡導者通常應該重申項目的價值,團隊也可能修改項目的范圍,重新調整項目的目標價值。


在改進階段,關鍵是分析潛在問題的原因,并使解決方案的建議容易被具體操作者接受,并且一旦發現新的建議,必須對其進行測試、提煉和實施。為什么產生新的解決方案如此困難?


①可能是因為團隊長期習慣使用傳統方法(且側重于度量和分析),以至于難以擺脫舊的思路;


這是因為真正創造性的解決問題的方法總是很少。


用新的方式和創意幫助團隊改變習慣性的工作方式,用新的思路思考問題。團隊也可以參考其他公司或其他團隊的做法,通過標桿看是否可以參考別人的“成功做法”。


一旦提出了一些潛在的解決方案,就要回到分析階段,通過機會成本和機會收益來選擇最有希望、最可行的方案。“最終”的解決方案必須得到倡導者的認可,而且往往得到整個領導層的認可。如果說,在定義階段,團隊主要關注Y = f(x)Y;在度量階段,團隊關注Y=f(x)中的X;在分析階段,團隊關注Y=f(x)中f的單詞;然后在改進階段,團隊重點關注Y的最佳值和x的最佳組合,在改進階段,項目團隊要確定因果關系(關鍵輸入變量和關鍵輸出變量之間的函數關系)來預測、改進和優化過程性能。為了規劃實驗設計(DOE)方案,團隊還應該使用篩選測試的方法來識別關鍵輸入變量或“關鍵少數”原因。在這一階段,有必要:


①確定“關鍵少數”的根源;


②測試溶液;


③解決方案程序化;


④測量和演示結果;


⑤修改方法,持續改進。


在改進階段提出的解決方案必須小心處理和測試。通過嚴格的“潛在問題分析”,團隊發現潛在的故障,并預防和處理它們。新的改進必須“推銷”給部門的其他成員,因為他們的參與非常重要。必須收集和跟蹤數據,必須檢查解決方案的影響(或意外結果)。


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