如何糾正六西格瑪項目中出現(xiàn)的問題？


問題的原因


項目期間發(fā)生問題的原因有多種。對一些人來說，這可能是缺乏管理支持和指導(dǎo)。對其他人來說，受過的培訓(xùn)太少。然而，每一個遇到問題的六西格瑪項目都面臨著同樣的難題；缺乏準(zhǔn)備。在項目開始之前，所有相關(guān)人員都必須為手頭的任務(wù)做好準(zhǔn)備。如果沒有這些，你可能會面臨很多問題。


組織


糾正項目中問題的第一種方法是組織系統(tǒng)。這包括人員、物資、設(shè)備和項目可能需要的其他資源。當(dāng)項目團(tuán)隊成員了解他們的角色和如何履行他們的職能時，他們將更有效地工作。同樣，當(dāng)設(shè)備和供應(yīng)品被小心地放置和組織起來時，就可以很容易地獲得。當(dāng)你試圖解決任何當(dāng)前的問題時，這些微小的改變是你應(yīng)該采取的第一步。


動機(jī)


接下來，提醒項目團(tuán)隊最終目標(biāo)。有時，員工會失去完成任務(wù)的動力。因此，他們可能無法認(rèn)識到自己在完成任務(wù)中的角色。要解決這個問題，請通過重申項目的目標(biāo)來幫助團(tuán)隊成員。準(zhǔn)確地概述他們的努力如何為整體成功做出貢獻(xiàn)，以及他們?nèi)绾胃玫赝瓿扇蝿?wù)。


經(jīng)營


解決項目中問題的另一個選擇是加強(qiáng)管理。如果項目經(jīng)理不知道如何正確地將信息傳遞給他們的團(tuán)隊，團(tuán)隊成員就不會有明確的任務(wù)描述。同樣，團(tuán)隊成員必須尊重管理者對他們的權(quán)威和指導(dǎo)。如果管理者無法控制團(tuán)隊的進(jìn)度并找到改進(jìn)的方法，問題將繼續(xù)發(fā)生。


回顧


最后，回顧六西格瑪方法和工具是解決項目問題的理想方法。有時，員工忘記了如何使用某些工具，或者可能不知道哪些工具對手頭的任務(wù)最有效。根據(jù)項目和存在問題的嚴(yán)重性，六西格瑪進(jìn)修課程可能是你的答案。雖然這不一定是一個全面的培訓(xùn)課程，但它應(yīng)該涵蓋項目的基礎(chǔ)知識。


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