1個西格瑪=690000個缺陷/百萬次機(jī)會,意味著每天有2/3的事情做錯,企業(yè)將無法生存。
2個西格瑪=308000個缺陷/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)資源每天都有1/3的浪費(fèi)。
3個西格瑪=66800個缺陷/百萬次機(jī)會,意味著平平常常的管理,企業(yè)缺乏競爭力。
4個西格瑪=6210個缺陷/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)擁有較好的管理和運(yùn)營能力以及滿意的客戶。
5個西格瑪=230個缺陷/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)擁有優(yōu)秀的管理、很強(qiáng)的競爭力和比較忠誠的客戶。
6個西格瑪=3.4個缺陷/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)擁有一個卓越的管理,強(qiáng)大的競爭力和忠誠的客戶。
根據(jù)六西格瑪?shù)墓芾砝砟睿绻a(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量缺陷、返工或客戶索賠,直接損失只是一小部分。此外,還有更多間接損失,如不良品的出現(xiàn)會增加內(nèi)部流程負(fù)荷,擾亂正常生產(chǎn)秩序。同時,為了減少不良品對后續(xù)工序的影響,需要更多的投入來加強(qiáng)檢驗?zāi)芰Γ黾泳S修成本。缺陷造成的隱形損失會更嚴(yán)重,如失去市場機(jī)會,降低客戶忠誠度,對企業(yè)和企業(yè)品牌的信譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響和蔓延。所以當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷時,企業(yè)的損失就像大海中的冰山。直接損失的只是露出海面的冰山一角,水下才是冰山的絕大部分。
2.提高企業(yè)的工作效率和效益。
優(yōu)秀跨國公司的實踐證明六西格瑪管理模式具有使企業(yè)實現(xiàn)快速成長的功能。該體系可以通過涵蓋以下內(nèi)容來提高企業(yè)的經(jīng)營績效:
市場份額增加、客戶回頭率提高、成本降低、周期縮短、缺陷率降低、產(chǎn)品或服務(wù)開發(fā)速度加快、企業(yè)文化改變等。
3.加速企業(yè)的完善。
六西格瑪管理不僅可以提高企業(yè)的績效,還可以改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,加快企業(yè)的提升。冷摩爾定律告訴我們,芯片每平方英寸的晶體管數(shù)量每18個月就會翻一番,成本會下降一半。因此,誰提高得快,誰就贏得了比賽。六西格瑪管理只是加快企業(yè)提升的有效途徑。摩托羅拉“4年提升100倍”目標(biāo)的實現(xiàn),為企業(yè)做出了成功的示范。
4.促進(jìn)企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織。
六西格瑪管理作為一種學(xué)習(xí)工具,是一種能夠在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)和加速發(fā)展和分享新思想的方法,能夠促進(jìn)企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織。摩托羅拉和通用電氣的成功依賴于他們對六西格瑪管理的實施,他們把自己建成了“學(xué)習(xí)型組織”。通過六西格瑪管理建立的學(xué)習(xí)型組織,為意見分享和績效評估奠定了良好的基礎(chǔ)。
5.推動企業(yè)實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。
市場競爭更加激烈,客戶的期望越來越高,要求企業(yè)具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。隨著新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的不斷涌現(xiàn),企業(yè)今天仍擁有壟斷性的專利技術(shù)和產(chǎn)品,明天卻可能失去光彩。因此,企業(yè)只有快速改變、調(diào)整和構(gòu)建新的組織結(jié)構(gòu),才能跟上時代的步伐。六西格瑪管理的理念可以促進(jìn)企業(yè)實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,這是企業(yè)在21世紀(jì)取得成功的必備要素。
6.能夠為企業(yè)中的每個人設(shè)計績效目標(biāo)。
在任何一個企業(yè),很難讓每個員工都有相同的目的,相同的工作方向,相同的目標(biāo)。企業(yè)中的每個業(yè)務(wù)部門、每個單位和每個人都有自己的目標(biāo)和目的。它們彼此的共同點(diǎn)是向客戶提供商品、服務(wù)或信息。六西格瑪管理利用這種共同的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)——流程和客戶,形成一個可持續(xù)的目標(biāo):六西格瑪質(zhì)量水平,或者說是大多數(shù)人想象的近乎完美的績效水平。只要知道客戶的需求,就可以用六西格瑪 level來評價自己的表現(xiàn),也就是99.9997%“完美”的目標(biāo)。
7.創(chuàng)建和諧團(tuán)隊,提升員工精神面貌。
六西格瑪管理模式所要求的組織結(jié)構(gòu)、考核體系和考核方法,將員工的日常工作與質(zhì)量意識和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。與員工和企業(yè)的共同愿望緊密相連。在六西格瑪管理層的企業(yè)氛圍里,遇到的問題不是個人說了算的。六西格瑪管理的屬性決定了企業(yè)的管理者和決策者必須用基于數(shù)字的事實說話,而不是憑感覺和喜好行事,更不能讓某個人跨越時空決定問題;只有在數(shù)值和理性推理的基礎(chǔ)上,才能通過團(tuán)隊工作和團(tuán)隊決策來處理問題。
8.錘煉企業(yè)基礎(chǔ),提升企業(yè)文化。
沒有完善系統(tǒng)的內(nèi)部流程,任何企業(yè)都無法保持持續(xù)的競爭力。雖然六西格瑪管理模式以實現(xiàn)完美工作為目標(biāo),但也不能僅僅理解為提高和控制產(chǎn)品或工作質(zhì)量的系統(tǒng)。六西格瑪管理的優(yōu)勢在于從過程上提高和保證質(zhì)量,而不是從結(jié)果(產(chǎn)品)上檢查和控制質(zhì)量。這不僅減少了質(zhì)檢程序和返工成本,更重要的是培養(yǎng)了企業(yè)員工“一下子把事情做好”的質(zhì)量意識和效率意識。
9.提高企業(yè)的顧客滿意度。
當(dāng)GE開始實施六西格瑪管理時,高管們承認(rèn)公司的產(chǎn)品確實需要改進(jìn)。盡管通用電氣的產(chǎn)品質(zhì)量可能優(yōu)于所有競爭對手,但韋爾奇仍然表示:“我們應(yīng)該讓我們的產(chǎn)品質(zhì)量對客戶來說如此特殊和有價值,對他們的成功如此重要,以至于我們的產(chǎn)品成為他們唯一和真正的價值選擇。”韋爾奇如此關(guān)注客戶是因為,在市場競爭日益激烈的情況下,僅僅通過交付貨物或使產(chǎn)品和服務(wù)無差錯來確保成功是不夠的,還要求真正關(guān)注客戶,滿足他們的真實需求。六西格瑪管理的核心部分是以客戶為中心,研究客戶(或潛在客戶)所看重的價值,在賺錢的前提下規(guī)劃如何滿足客戶的要求。六西格瑪管理理念要求企業(yè)真正關(guān)注客戶,讓客戶獲得更大的價值,進(jìn)而提高企業(yè)的客戶滿意度。
10.使企業(yè)不斷取得成功。
有研究表明,500強(qiáng)企業(yè)的平均壽命只有50年,有的企業(yè)超過200年。大多數(shù)企業(yè)在成熟之前就死掉了,其致命的弱點(diǎn)就是學(xué)習(xí)能力的不足。
六西格瑪管理哲學(xué)要求企業(yè)對周圍環(huán)境非常敏感,與周圍環(huán)境和諧相處,隨時對周圍環(huán)境做出及時的反應(yīng);要求企業(yè)有凝聚力,員工有強(qiáng)烈的認(rèn)同感;要求企業(yè)允許非常規(guī)和非常規(guī)的思維和實驗,以保持其靈活性。
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