1.定義核心流程和關鍵客戶。
在企業(yè)發(fā)展過程中,客戶需求分支、產(chǎn)品服務分支越來越細化,清晰的流程、清晰的客戶內(nèi)容逐漸細分,越來越難看清楚。但是六西格瑪產(chǎn)生的流程問題都隱含在這些細分的流程中,所以企業(yè)需要明確:
①核心過程
不同的企業(yè)有不同的核心流程,但它們的共同點是核心流程在創(chuàng)造客戶價值中起著重要作用。在厘清核心流程的同時,也要厘清以下幾個問題:哪些企業(yè)活動可以直接反映客戶價值?這些業(yè)務活動涉及哪些流程?或者活動過程的哪些輸出結果可以反映過程的性能?精益六西格瑪綠化帶訓練,請教田行健。
②明確流程的關鍵績效內(nèi)容和目標客戶。
這一過程的重要內(nèi)容是找到關鍵點,消除廣泛瞄準帶來的效率成本。定義一個或幾個關鍵流程,影響流程問題的不一定是外部客戶,而是內(nèi)部流程中的下一個流程。在某些過程中,間接關注客戶的過程可能會對直接關注客戶的過程產(chǎn)生重要影響。
③畫流程圖。
核心流程是對六西格瑪所針對的缺陷或問題的改進。明確的核心流程可以為六西格瑪?shù)膶嵤┨峁┟鞔_的方向。
2、明確客戶需求
六西格瑪最關鍵的價值體現(xiàn)在于關注客戶需求獲取產(chǎn)值。需要明確的是,客戶不是單純的外部消費者,內(nèi)部管理面臨的員工也屬于客戶的范疇,這樣才能提高管理效率,滿足內(nèi)部員工的需求。客戶反饋也是系統(tǒng)化的,針對不同的客戶內(nèi)容收集相關的客戶數(shù)據(jù),形成直接的客戶反饋策略。
①收集客戶數(shù)據(jù);
②明確的績效指標和對客戶需求的詳細描述;
③總結客戶需求,進行分類分析。
3.確認性能的當前狀態(tài)。
要確認性能,需要確認核心流程,了解當前流程的狀態(tài)和輸出的值。我們需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀來選擇評價核心流程的最佳方式。如果企業(yè)缺乏資金,我們可以從評估一個核心流程開始:
①確定評價指標:指標的建立能反映數(shù)據(jù)信息,影響客戶需求;
②定義評價指標:確認評價指標的可操作性,避免無效操作或選擇性錯誤;
③確定評價指標的數(shù)據(jù)來源;
④收集數(shù)據(jù)或信息;
⑤評價檢測:對指標內(nèi)容進行評價,確認其值;
⑥發(fā)現(xiàn)機會:從評價結果中分析錯誤,發(fā)現(xiàn)變量,發(fā)現(xiàn)有價值的改進機會。
4.確定優(yōu)先事項并實施DMAIC進程
應優(yōu)先考慮改善機會,以產(chǎn)值最大、企業(yè)利潤最高或資金消耗最少為選擇標準,避免產(chǎn)生或增加選擇成本。DMAIC過程是六西格瑪?shù)闹饕獌?nèi)容,它定義了六西格瑪?shù)男问胶蛢?nèi)容。在關注客戶、節(jié)約企業(yè)成本的思想指導下,聚焦過程缺陷或問題的關鍵因素,實施持續(xù)、強力,最終達到項目的最高要求。
5.系統(tǒng)化六西格瑪
單個六西格瑪項目的成功實施并不能保證六西格瑪實施的成功。項目的成功為管理者提供了一個可以借鑒或者可以引起輿論的方向,但這并不意味著六西格瑪會取得持續(xù)的成功。此時,企業(yè)中六西格瑪?shù)男问叫枰淖儭K辉僦皇且环N使用的方法或工具,而是應該形成一種系統(tǒng)或管理思維,以產(chǎn)生持續(xù)有效的力量。
①持續(xù)評估和改進;
②明確過程責任和管理責任;
③過程重復。
關于精益六西格瑪綠帶培訓的流程,我們已經(jīng)介紹了這么多。精益六西格瑪培訓對于精益六西格瑪在企業(yè)的成功實施起著決定性的作用,所以我們在培訓的時候一定要謹慎!
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