
在流程分析的第二階段,可以分為兩層。第一層分析首先要識別過程中的明顯問題,然后進行量化的增值分析,下面會詳細介紹。
1、過程中的明顯問題:
流程圖一旦確定,就可能成為團隊會議的焦點。會員可以用手中的記號筆標記以下問題。在討論時,記得尋找一些經常發生的典型問題,它們已經成為過程。
2、脫節:
輪班之間、客戶和供應商之間或經理和員工之間中斷信息交換的流程步驟。
3.瓶頸:
如果流程中某一步的工作量超過了它原來設定的能力,這一步就會減慢整個流程的流程。試想一下,如果某個工作要等到張三休假回來,你會看到瓶頸效應。
4.冗余:
同一過程中的不同步驟提出了相同的活動和結果。比如兩步提出相同的信息,用相同的信息進入同一個地方。
5.返工周期:
某一步驟的輸出產品有缺陷,必須送回其上游步驟,或者應設置另一個“修復”步驟,直到完成必要的工作。檢驗步驟通常是返工周期的起點。
6.決策點/檢查點:
這是過程中的一個步驟,在此過程中進行一系列檢查和評估;對于合格產品,進入正常程序的下一步;對于不合格產品,進入另一個“修復”階段或返工周期。對于高質量水平的過程,這樣的檢查點很少;并且在這個過程中出現了嚴重的缺陷。有許多這樣的檢查點,因為每種類型的問題都可能是過程中缺陷的潛在原因。為了減少將缺陷發送給客戶的可能性,必須設置許多檢查點。但是,從客戶的角度來看,由于檢驗步驟沒有任何有價值的產出,產品和服務交付給客戶的時間延長,生產受到阻礙,這些增加的成本往往以某種形式轉嫁給客戶。客戶當然希望這樣的檢查站越少越好。
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