1.確定解決方案
通常,這些解決方案的生成需要專業(yè)知識、工藝知識和經(jīng)驗等。然而,也有一些方法和原則可以幫助黑帶及其項目團(tuán)隊制定出最佳解決方案。設(shè)計(DOE)是幫助團(tuán)隊產(chǎn)生最佳解決方案的強大工具。此外,還有一些設(shè)計工具或設(shè)計原則可以幫助團(tuán)隊產(chǎn)生或改進(jìn)改進(jìn)方案,如公理設(shè)計、質(zhì)量功能展開(QFD)和智能簡單設(shè)計。
隨著各種質(zhì)量工具應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,它們之間的界限變得越來越模糊。天行健咨詢認(rèn)為在一些項目的改進(jìn)階段,尤其是解決周期和效率問題的項目,精益和六西格瑪方法往往能取得很好的效果。
2.評估解決方案
改進(jìn)方案確定后,需要進(jìn)行評估。一般會從可行性、成本投入、周期等方面評估改進(jìn)方案的優(yōu)劣。在很多六西格瑪管理項目實踐中,團(tuán)隊會產(chǎn)生幾個改進(jìn)方案。有些公司特別要求團(tuán)隊拿出至少7個方案,因為只有這樣才能跳出原有的思維局限,取得突破性的進(jìn)展。在得到多種可能的方案后,可以選擇因果矩陣的評價方法,從項目的綜合優(yōu)勢中選擇最優(yōu)的方案來驗證其實施。
當(dāng)然,對改進(jìn)方案的評價不僅要從技術(shù)方法上進(jìn)行,還要考慮到對這些方案的接受程度,即會對使用這些方案的人(包括操作者、管理者等)產(chǎn)生什么影響。),以及他們是否愿意接受這樣的改進(jìn)等等。有時候,你需要退而求其次。因為沒有很好的接受,就不會有很好的改善效果。有時候,團(tuán)隊選擇的方案不一定是技術(shù)上最好的,而是最容易被大家接受的。
3.完成改進(jìn)方案的風(fēng)險評估
一個改進(jìn)計劃的實施會給客戶和過程帶來其他問題嗎?這是每個黑帶和項目組都需要把握的問題。一個好的改進(jìn)計劃不能以給客戶或企業(yè)帶來更高的風(fēng)險為代價。評估改進(jìn)方案的風(fēng)險,有效控制高風(fēng)險項,是項目組在改進(jìn)階段必須完成的任務(wù)。對改進(jìn)方案進(jìn)行風(fēng)險評估的方法有很多,但FMEA分析法是最常用的方法。需要強調(diào)的是,對改進(jìn)方案進(jìn)行風(fēng)險分析是非常必要的。改進(jìn)方案的FMEA分析結(jié)果也將作為控制階段生成控制計劃的依據(jù)或輸入。
4.驗證改進(jìn)方案的有效性
任何改進(jìn)計劃都需要驗證其有效性,才能最終確認(rèn)為團(tuán)隊采用的計劃。其有效性必須由數(shù)量結(jié)果來證明。這些量化結(jié)果包括:通過對樣本的測量和統(tǒng)計分析得出的改進(jìn)方案實施效果的數(shù)據(jù)和推斷的置信度;改進(jìn)后不良率的降低或改進(jìn)后過程能力的評價數(shù)據(jù)等。
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