六西格瑪管理推行過程的經(jīng)驗總結(jié)


天行健咨詢曾經(jīng)了解到一家公司是國內(nèi)最早實現(xiàn)六西格瑪?shù)摹K麄兣嘤?xùn)了許多黑帶和綠帶成員,以及全職項目總監(jiān)和經(jīng)理職位。然而,自六西格瑪總監(jiān)于2012年離任后,該職位一直空缺。這家公司面臨的問題和國內(nèi)很多實施六西格瑪?shù)墓疽粯樱谝?guī)章制度上做了很多文章,員工的培訓(xùn)也是如火如荼。表面上看是欣欣向榮,實際產(chǎn)品開發(fā)并沒有產(chǎn)生令人振奮的效果。


實施六西格瑪?shù)臒崆橹饾u降溫,企業(yè)自下而上開始質(zhì)疑六西格瑪了。當這種聲音傳到高層管理者那里時,似乎出現(xiàn)了新的問題。一類管理者發(fā)出了這樣的聲音:之前六西格瑪?shù)馁Y本投入并沒有產(chǎn)生值得企業(yè)再投資的價值,時間預(yù)算等資本的積累已經(jīng)開始動搖管理層的信心。為什么要把企業(yè)的資本花在投入大于產(chǎn)出的模式上?尤其是在經(jīng)濟衰退時期,企業(yè)的行為要符合當前的經(jīng)濟形勢,低調(diào)謹慎。


然而,另一類管理者也發(fā)出了這樣的聲音:實現(xiàn)六西格瑪花費了大量的時間和精力,我們的一些可交付成果已經(jīng)轉(zhuǎn)移到六西格瑪項目。停止六西格瑪?shù)膶崿F(xiàn)會產(chǎn)生更大的總監(jiān)成本嗎?沒有人站出來說阻止它繼續(xù)下去。六西格瑪項目的結(jié)果并不令人失望。各項指標已經(jīng)能夠滿足六西格瑪?shù)囊螅瑔栴}應(yīng)該解決了。然而,企業(yè)績效的最終產(chǎn)出并沒有得到人們的認可。


是什么導(dǎo)致了這個問題?企業(yè)借鑒的以前的經(jīng)驗或者六西格瑪新思維導(dǎo)入工具的應(yīng)用能否降低我們導(dǎo)入六西格瑪?shù)某杀荆?/p>


在業(yè)界的廣泛了解中,新思維的引入和應(yīng)用,雖然因企業(yè)而異,但基本都遵循一定的客觀規(guī)律,引入方式也不盡相同,但還是有跡可循的。首先我們來分析一下六西格瑪成功的主要因素,看看那些成功實施六西格瑪?shù)钠髽I(yè),或者在失敗的實施過程中總結(jié)出來的經(jīng)驗。


①最重要的是,六西格瑪實施需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,建立適合六西格瑪實施的暢通渠道,幫助解決過程中的阻力和障礙問題。這代表著領(lǐng)導(dǎo)的支持;


②六西格瑪?shù)牟粩嗤晟疲瑫鹘y(tǒng)企業(yè)文化形成的具有廣泛影響力的處事方式產(chǎn)生沖擊。六西格瑪這種企業(yè)文化需要改變,不斷改變。這是一種文化變革;


③ 六西格瑪項目針對的是產(chǎn)生過程缺陷或問題的關(guān)鍵變量,而企業(yè)針對的是優(yōu)化后的六西格瑪項目,企業(yè)需要選擇項目的優(yōu)先級。這意味著項目規(guī)劃;


④執(zhí)行總監(jiān)、黑帶大師、黑帶和綠帶成員,以及六西格瑪項目團隊中的每一個角色都會對六西格瑪?shù)淖罱K效果產(chǎn)生重要影響,因此人員的選拔和培訓(xùn)非常重要。這表明需要最合適的成員;


⑤ 六西格瑪需要基礎(chǔ)工作和企業(yè)基礎(chǔ)模型的支撐,需要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合,相互促進,相互影響。這代表著戰(zhàn)略整合和發(fā)展;


⑥六西格瑪?shù)膶嵤┖蛨?zhí)行不是口頭上的理解,而是需要過程中的前期投入和資金維護。這意味著必須有資本投入;


⑦ 六西格瑪有必要避免人工數(shù)據(jù)分析缺陷,并在計算機技術(shù)和軟件的支持下充分分析數(shù)據(jù)內(nèi)容。這說明必須有強大的軟件和技術(shù)支持;


⑧“我不知道廬山的真面目,但我在這座山上。”要求企業(yè)第三方顧問對六西格瑪項目的實施過程進行監(jiān)督和指導(dǎo),避免六西格瑪實施過程中的資金消耗。這說明第三方顧問是不可或缺的。


這些看似合理充分的成功判斷,充滿了事后諸葛亮思維的不合理性,任何一個企業(yè)管理者都很容易發(fā)現(xiàn)其中的漏洞。最直觀的一點:領(lǐng)導(dǎo)的支持肯定是有限的,后續(xù)的戰(zhàn)略整合沒有基礎(chǔ)。至于文化變革,人們會認為根本不可能。事情才剛剛開始,有價值的產(chǎn)出還沒有出現(xiàn)。有風險意識的管理者在沒有產(chǎn)出支持的情況下,如何進行整個企業(yè)的文化變革?


通過分析總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)這種“事后思考”中隱藏的問題:


(1)我們的價值在于創(chuàng)造條件,還是在條件具備后觀望?


②事后思考是在定義成功的形式,但對于如何消除威脅,如何促進威脅,卻沒有實質(zhì)性的指導(dǎo)。


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