六西格瑪項目立項表和計劃概述


一、項目立項表概述


項目審批表是正式批準項目的文件，授權(quán)六西格瑪項目負責人(黑帶或綠帶)在項目活動中使用組織的資源。


1.項目立項表包括以下要素:


①項目名稱；


②項目背景及入選理由；


③問題/機會陳述；


④目標陳述；


⑤項目組的組成及職責分工；


⑥項目涉及的過程和功能范圍、約束和假設(shè)；


⑦項目利益相關(guān)者及其影響；


⑧總體里程碑進度(階段性任務(wù)和時間安排)；


⑨倡導者的批準和授權(quán)。


2.項目建議書表格的制定是一個談判過程。


一般項目負責人會組織項目成員一起討論分析，制定出初稿，上報給企業(yè)負責六西格瑪協(xié)調(diào)推進的高級黑帶，或類似職責的負責人，或培訓顧問進行審議，最后提交給發(fā)起項目的發(fā)起人審批。


3.項目立項表的完善是一個動態(tài)的過程。


在六西格瑪項目的定義階段，應(yīng)進一步明確和更新項目啟動表的要素；當測量階段結(jié)束時，如果項目過程績效的基線數(shù)據(jù)與定義階段的基線數(shù)據(jù)不同，則應(yīng)根據(jù)需要更新和改進問題或機會以及客觀陳述；項目總結(jié)時，根據(jù)項目立項表等評估項目目標的完成情況。


二、項目計劃概述


項目的實施還必須有一個計劃，該計劃為項目提供了一個指導框架，以協(xié)調(diào)團隊的活動和資源的使用。六西格瑪團隊應(yīng)根據(jù)總體里程碑進度制定詳細的項目計劃。六西格瑪項目計劃一般以進度計劃為主，必要時可制定成本、人力資源、溝通、風險管理等專項計劃。


1.項目計劃不會與實際情況完全一致。


但項目計劃仍然是一個必要的框架文件，它可以為項目組織和協(xié)調(diào)提供有效的指導。同時，隨著項目的進展，項目計劃必須不斷更新。也就是說，在制定項目計劃時必須采用目標導向的策略，項目計劃必須與目標緊密結(jié)合。


2.可行的計劃是實現(xiàn)項目目標的重要保證。


在制定項目計劃的過程中，最重要的是團隊成員的參與和共識。目前，企業(yè)以團隊的形式工作和解決問題越來越普遍。每個人負責一個甚至多個項目，項目策劃的工作往往落在團隊負責人的肩上。這種方式的項目規(guī)劃一般存在兩個問題:一是規(guī)劃考慮的不夠全面；二是班子成員不認同，執(zhí)行不到位。所以最后的結(jié)果就是計劃無法有效實施，即使實施了也無法達到預(yù)期的項目目標。因此，團隊成員參與項目計劃的制定尤為重要。


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