
主題1:真正關注客戶
在20世紀80年代和90年代的全面質量管理浪潮中,許多公司在其政策和使命中宣稱:“滿足或超過顧客的期望和需求?!安恍业氖?,很少有公司非常努力地提高對客戶期望和需求的理解。即使做到了,典型的客戶數據收集的做法也只是一次性的或短期的行動,忽略了客戶需求的動態性(有多少客戶還想要和五年前或兩年前或上個月一樣的東西)。
在六西格瑪,關注客戶是最重要的。比如六西格瑪績效測量從客戶開始,六西格瑪的改進是通過對客戶滿意度和客戶價值的影響來定義的。稍后,我們將介紹企業為什么以及如何定義客戶需求,如何根據客戶需求衡量績效,以及如何率先開發新的未滿足的客戶需求。
主題2:由數據和事實驅動的管理
六西格瑪將“基于事實的管理”提升到了一個新的更強的層次。近年來,雖然對測量、信息系統、知識管理等給予了關注。,很多企業的決策還是建立在一些觀點和假設上,這可能不會讓你驚訝。六西格瑪首先明確什么尺度是衡量企業績效的關鍵;然后分析數據,了解關鍵變量,優化結果。
更重要的是,六西格瑪幫助管理者在做出基于事實的決策時回答兩個基本問題:
1.我真正需要的數據/信息是什么?
2.我們如何利用這些數據/信息來實現利潤最大化?
主題三:以過程為中心的管理和改進
在六西格瑪中,業務流程是行動所在。無論是設計產品和服務,衡量績效,提高效率和客戶滿意度,甚至是運行整個企業,六西格瑪都將業務流程定位為成功的關鍵“載體”。
六西格瑪的顯著成就之一是讓領導者和管理者,尤其是服務部門和服務行業的領導者和管理者相信,控制過程不僅是一項不可避免的任務,也是建立客戶價值交付競爭優勢的一種方式。然而,仍然有更多的人相信巨大的利益機會與這些活動密切相關。
主題4:主動管理
簡單來說,“主動”就是在事情發生之前采取行動,與“被動”相對。在實際工作中,主動管理就是把一些經常被忽視的管理實踐變成習慣,包括:設定具有挑戰性的目標,并經常檢查;明確事情的輕重緩急;注重問題的預防而不是事后忙于救火;搞清楚為什么要做事,而不是一味的爭論“怎么做事”。
真正的主動,遠不是單調或者過度分析,實際上是激發創造力和提高的起點。被動地從一個危機跑到另一個危機會讓你忙個不停,給你一種事情盡在掌握的錯覺。其實這是一個管理者或者一個組織失控的信號。
我們會看到六西格瑪包含了一系列的工具和實踐,用動態的、快速的響應和主動的管理來代替被動的管理習慣。在當今幾乎不允許任何失誤的競爭環境中,主動是(用航空業的話說)“飛行的唯一途徑”。
主題5:無國界合作
“無國界”是杰克·韋爾奇商業成功的秘訣之一。在六西格瑪實施前的幾年里,GE董事長一直在努力打破組織壁壘,增進合作。改善公司內部以及與供應商和客戶的合作將帶來許多機會。公司的各個部門本該為了給客戶提供價值的共同事業而努力,卻因為分離和競爭,公司數十億美元的資產每天都在閑置。
如上所述,六西格瑪當人們學會使自己的角色適應“全局”并能夠認識和衡量整個過程中活動之間的相互依賴時,就擴大了合作的機會。六西格瑪的無邊界合作并不意味著個人的無私奉獻,而是需要了解最終用戶的真實需求和整個流程或供應鏈工作流程。而且需要用客戶和流程知識同時讓各方受益的態度。所以六西格瑪可以營造一種支持真正團隊合作的氛圍和管理架構。
主題六:追求完美,容忍失敗
最后,這個主題似乎是矛盾的。一個人怎么能追求完美,允許失敗呢?然而,本質上,這兩種想法是互補的。任何一家公司,如果想不出新的思路和方法,就不會在六西格瑪中取得成功,而新的思路和方法的實施總會帶來一些風險。如果有人可以改善服務,降低成本,獲得新的能力,等等。,也就是接近完美,但是過于擔心出錯,那么他們就永遠不會去嘗試。結果就是:停頓,腐敗,死亡。那就太可怕了,不是嗎?
好在提升性能的技術中包含了風險管理的方法,會讓你在失敗的時候不傷筋動骨。但是,基本的要求是,任何想要實施六西格瑪的公司都必須不斷地更加完美(因為客戶對“完美”的定義是變化的),同時愿意接受和管理偶爾的挫折。
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